Περιεχόμενο
- Γιατί πρέπει να καθαρίσετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας
- No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
- 1. Αποφασίστε τι χρειάζεστε
- 2. Πληκτρολογήστε ξανά τις συντομεύσεις
- 3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργασιών σας
- 4. Δοκιμάστε τη γρήγορη πρόσβαση
- 5. Εδραίωση
- Και επίσης . . .
Πάρε μακριά:
Εδώ είναι 5 απλά βήματα για να καθαρίσετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας, να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας και να μειώσετε τους κινδύνους ασφάλειας.
Μήπως χάσατε την Εθνική Ημέρα Καθημερινής Καθαριότητας; Σοβαρά, αυτή είναι μια πραγματική ημέρα που συμβαίνει γύρω στα μέσα Οκτωβρίου κάθε έτους. Σε περίπτωση που το χάσατε, θα χαρούμε να γνωρίζουμε ότι ποτέ δεν είναι αργά για να καθαρίσετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας.
Γιατί πρέπει να καθαρίσετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας
Το καταλαβαίνουμε: είστε απασχολημένοι και δεν βλέπετε την αξία στην παύση να τείνετε στο θέμα αυτό. Στην πραγματικότητα, μπορεί να σας αρέσει η ιδέα να έχετε 30, 60 ή πάνω από 100 φακέλους αρχείων, έγγραφα, φωτογραφίες και εικονίδια στην οθόνη σας. Ίσως να παρέχει μια αίσθηση άνεση να γνωρίζετε ότι όλα όσα χρειάζεστε είναι ακριβώς εκεί και να αξιολογηθεί γρήγορα.
Και το πιστεύετε ή όχι, όλα αυτά τα "σκουπίδια" δεν επηρεάζουν αρνητικά τον υπολογιστή σας.
"Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές και οι φορητοί υπολογιστές που είναι γενικά αποδιοργανωμένοι ή γεμάτοι με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί και δουλέψει τους τελευταίους μήνες ή και χρόνια, δεν θα επιβραδύνουν απαραιτήτως την απόδοση του υπολογιστή σας με οποιονδήποτε τρόπο", λέει ο Michael Nizich, διευθυντής του Κέντρου Καινοτομίας Επιχειρηματικότητας και Τεχνολογίας (ETIC) και βοηθός καθηγητής Πληροφορικής στο Ινστιτούτο Τεχνολογίας της Νέας Υόρκης.
"Λοιπόν, αφήστε με μένα," ίσως σκέφτεστε. Αλλά ο Nizich δεν έχει τελειώσει το μυαλό του. "Ωστόσο, η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα της εργασίας σας θα μπορούσαν να επιβραδύνουν την ανίχνευση αν η επιφάνεια εργασίας σας δεν είναι σωστά διαχειριζόμενη", εξηγεί. "Μια ανεπαρκώς συντηρημένη επιφάνεια εργασίας οδηγεί σε μεγαλύτερους χρόνους για να εντοπίσετε αρχεία, να επεξεργαστείτε ένα λάθος αρχείο, να διαγράψετε το σωστό αρχείο και ουσιαστικά να οδηγήσετε στην ανάγκη να περάσετε περισσότερο χρόνο στην εύρεση της εργασίας σας από το να εργαστείτε πάνω σε αυτήν".
Με άλλα λόγια, αυτό το λαμπρό σχέδιο για να κρατήσετε τα πάντα στην επιφάνεια εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά, θα μπορούσε να σας εμποδίσει να εργαστείτε αποτελεσματικά.
Και υπάρχει ένας άλλος λόγος για να καθαρίσετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας. Η ασφάλεια του υπολογιστή σας μπορεί να εξαρτηθεί από αυτό.
"Τα νέα cyberthreats εμφανίζονται συνεχώς - ο καθαρισμός των ψηφιακών απορριμμάτων σας είναι ένα σημαντικό βήμα για να προστατευθείτε από αυτές τις συνεχιζόμενες επιθέσεις", λέει ο Eric Williams, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος, ijura, Στην πραγματικότητα, λέει ότι πρέπει να καταργήσετε εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε από την επιφάνεια εργασίας σας - και πρέπει επίσης να τις καταργήσετε από το τηλέφωνό σας, το tablet σας, τις συσκευές ροής και την κονσόλα παιχνιδιών.
No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
Δεν μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες προγραμματισμού σας όταν κανείς δεν ενδιαφέρεται για την ποιότητα του λογισμικού.
Ανάγνωση: Οι επιχειρήσεις σας προστατεύονται από τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου;
Ο Williams αναφέρει μια μελέτη της Interceptd, η οποία διαπίστωσε ότι το 21,3% της εφαρμογής iOS και το 26,9% των εγκαταστάσεων εφαρμογής Android είναι δόλια. "Ακόμα και τα επίσημα καταστήματα εφαρμογών δημοσιεύουν ακούσια εφαρμογές που μπορούν να θέσουν τα δεδομένα σας σε κίνδυνο."
Έχετε ποτέ εγκαταστήσει μια εφαρμογή, την τοποθετήσατε στην εικονική επιφάνεια εργασίας σας, τότε κατάλαβα ότι δεν την χρειαστείτε, ή ίσως να μην λειτουργούσε όπως αναμενόταν; Ή ίσως ήταν καλό, αλλά δεν το χρειάζεστε πλέον. "Η διατήρηση γύρω από τις παλιές εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον δημιουργεί ένα περιττός κινδυνεύει και σας κάνει ευάλωτους σε εγκληματίες στον κυβερνοχώρο ", λέει ο Williams.
Διαβάστε: 6 μύθοι για την πειρατεία που μπορεί να σας εκπλήξουν
Σας δώσαμε δύο εξαιρετικούς λόγους για να καθαρίσετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας. Τώρα, θα περάσουμε από πέντε απλά βήματα για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να μειώσετε τους κινδύνους ασφάλειας.
1. Αποφασίστε τι χρειάζεστε
Αν δεν έχετε τη συνήθεια να καθαρίζετε την εικονική επιφάνεια εργασίας σας - και έχετε ένα παρτίδα των αρχείων και των εγγράφων - ίσως να μην γνωρίζετε καν τι είναι στην πραγματικότητα. Εκτός από τις παλιές, αχρησιμοποίητες εφαρμογές, μπορεί επίσης να έχετε έγγραφα ή ολόκληρους φακέλους που δεν χρειάζεστε πλέον.
Ακόμα κι αν αποφασίσετε ότι ένα φάκελο δεν πρέπει να απορριφθεί, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να διαβάσετε τα περιεχόμενα του φακέλου για να δείτε αν υπάρχουν έγγραφα που μπορούν να διαγραφούν. Και μην ξεχάσετε να διαγράψετε και αυτές τις αχρησιμοποίητες εφαρμογές.
Διαβάστε: Ποτέ δεν έφυγε πραγματικά: Πώς να προστατεύσετε τα διαγραμμένα δεδομένα από τους χάκερς
2. Πληκτρολογήστε ξανά τις συντομεύσεις
"Εξαλείψτε το ποσό των συντομεύσεων που βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα προγράμματα", λέει ο Nizich. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, λέει ότι όλα τα προγράμματα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω του μενού "Έναρξη" των Windows και συνήθως οργανώνονται χρησιμοποιώντας το όνομα του προγράμματος και τα πλακίδια εικόνας. Σε Mac, μπορείτε να πάτε στο Finder για να βρείτε εύκολα αυτό που ψάχνετε. "Είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε και να ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους αντί να τις ψάξετε στην επιφάνεια εργασίας σας κάθε φορά που θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε", λέει.
3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργασιών σας
Για τα προγράμματα ή τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, υπάρχει μια άλλη λύση. "Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτές στη γραμμή εργασιών (σε Mac, αυτή είναι η βάση) στο κάτω μέρος ή στα αριστερά ή δεξιά της οθόνης σας για να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτές", λέει ο Nizich. Αυτή είναι μια πολύ καλύτερη τοποθεσία από το να τα κρατάτε στην επιφάνεια εργασίας, γεγονός που θα τους καθιστούσε δύσκολο να τα βρούμε.
Διαβάστε: Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε κακόβουλα προγράμματα κάμερας
4. Δοκιμάστε τη γρήγορη πρόσβαση
"Ένα εξαιρετικό εργαλείο που προσφέρει τα Windows 10 είναι το εργαλείο γρήγορης πρόσβασης του εξερευνητή αρχείων" εξηγεί ο Nizich. Μόλις βρίσκεστε στον εξερευνητή αρχείων σας, αν κοιτάξετε στην αριστερή πλευρά του προγράμματος, θα δείτε μια ενότητα γρήγορης πρόσβασης: "Αν αφήσετε ένα φάκελο σε αυτήν την περιοχή, θα είναι εύκολα και γρήγορα ορατό." Και όταν χρειάζεστε αυτό, δεν θα πρέπει να ψάξετε για πάντα για να το βρείτε. Σε Mac, το μενού Finder περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα εκκίνησης αρχείων, το Recents, το οποίο αναφέρει τα πιο πρόσφατα έγγραφα σας με χρονολογική σειρά.
5. Εδραίωση
Αν επιμένετε να διατηρείτε τα πάντα στην εικονική επιφάνεια εργασίας σας, το Nizich προτείνει μια άλλη επιλογή. Δημιουργήστε φακέλους και, στη συνέχεια, μετακινήστε όλα τα σχετικά έγγραφα σε αυτούς τους φακέλους."Αντί να έχετε, για παράδειγμα, 300 έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας σας, ίσως έχετε 10 φακέλους το καθένα με 30 έγγραφα ή εικονίδια προγράμματος, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο για εσάς να εντοπίσετε τα αρχεία σας", λέει.
(Αυτό ακριβώς κάνω: για παράδειγμα, έχω φάκελο Techopedia στην εικονική επιφάνεια εργασίας μου και όλες οι θέσεις της Techopedia, η έρευνα κλπ. Βρίσκονται σε αυτόν το φάκελο.)
Και επίσης . . .
Εκτός από τον καθαρισμό της εικονικής επιφάνειας εργασίας σας, ο Williams συνιστά καθαρισμό του υπολογιστή σας. "Μην ξεχάσετε να διαγράψετε τους παλιούς λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιείτε πλέον και να καθαρίζετε τα σκουπίδια που διαρκούν χρόνια στο φάκελο λήψεων", λέει.
Αυτή είναι μια καλή συνήθεια για την υγιεινή στον κυβερνοχώρο και ο Ουίλιαμς λέει ότι θα βοηθήσει στην πρόληψη των μελλοντικών επιθέσεων. "Οι πιο αχρησιμοποίητοι λογαριασμοί που διαθέτετε στις ψηφιακές συσκευές σας, οι περισσότεροι στόχοι είναι να εκμεταλλευτούν οι χάκερ."