Συγχώνευση αλληλογραφίας

Συγγραφέας: Judy Howell
Ημερομηνία Δημιουργίας: 26 Ιούλιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 21 Ιούνιος 2024
Anonim
Συγχώνευση αλληλογραφίας word 2016(mail merge)
Βίντεο: Συγχώνευση αλληλογραφίας word 2016(mail merge)

Περιεχόμενο

Ορισμός - Τι σημαίνει η συγχώνευση αλληλογραφίας;

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια λειτουργία στις περισσότερες εφαρμογές επεξεργασίας δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες σε παρόμοια επιστολή ή έγγραφο σε πολλούς παραλήπτες. Επιτρέπει τη σύνδεση ενός προτύπου ενιαίας φόρμας με μια προέλευση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα, τη διεύθυνση και άλλα προκαθορισμένα και υποστηριζόμενα δεδομένα του παραλήπτη.


Εισαγωγή στη Microsoft Azure και το Microsoft Σε αυτό τον οδηγό θα μάθετε τι είναι το cloud computing και πώς η Microsoft Azure μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε και να εκτελέσετε την επιχείρησή σας από το cloud.

Η Techopedia εξηγεί την αλληλογραφία αλληλογραφίας

Η συγχώνευση αλληλογραφίας επιτρέπει κυρίως την αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας μαζικού ταχυδρομείου σε πελάτες, συνδρομητές ή γενικά άτομα. Η συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί όταν αποθηκεύεται ένα αρχείο δεδομένων που περιλαμβάνει τις πληροφορίες των παραληπτών στους οποίους θα αποσταλεί το γράμμα. Αυτό το αρχείο μπορεί να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει ξεχωριστά πεδία για κάθε διαφορετικό τύπο πληροφοριών που θα συγχωνευθούν μέσα στο γράμμα.

Το δεύτερο αρχείο είναι το έγγραφο λέξης ή το πρότυπο επιστολής. Οι πληροφορίες των παραληπτών σχετικά με το πρότυπο επιστολής παραμένουν κενές. Όταν ξεκινήσει η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, τα δεδομένα των παραληπτών από υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων φορτώνονται και τοποθετούνται στο κενό πεδίο στο γράμμα, ένα προς ένα, μέχρι να δημιουργηθούν όλα τα γράμματα.