Περιεχόμενο
- Ορισμός - Τι σημαίνει η Διαχείριση εργασιών;
- Εισαγωγή στη Microsoft Azure και το Microsoft Σε αυτό τον οδηγό θα μάθετε τι είναι το cloud computing και πώς η Microsoft Azure μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε και να εκτελέσετε την επιχείρησή σας από το cloud.
- Η Techopedia εξηγεί τη Διαχείριση εργασιών
Ορισμός - Τι σημαίνει η Διαχείριση εργασιών;
Διαχείριση εργασιών είναι μια δραστηριότητα στην οποία ένας ηγέτης ενός ατόμου ή ομάδας παρακολουθεί ένα καθήκον καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του και λαμβάνει αποφάσεις με βάση την πρόοδο. Η διαχείριση εργασιών πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού που βοηθούν στην αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση εργασιών, χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως η δημιουργία εργασιών, ο σχεδιασμός και η ανάθεση, η παρακολούθηση και η αναφορά.
Οι αναφορές που παράγονται βοηθούν τη διεύθυνση στην ανάλυση της συνολικής απόδοσης ενός ατόμου, ενός τμήματος ή ενός οργανισμού.
Εισαγωγή στη Microsoft Azure και το Microsoft Σε αυτό τον οδηγό θα μάθετε τι είναι το cloud computing και πώς η Microsoft Azure μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε και να εκτελέσετε την επιχείρησή σας από το cloud.
Η Techopedia εξηγεί τη Διαχείριση εργασιών
Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση προσωπικών, ομαδικών ή κοινών εργασιών. Τα εργαλεία μπορεί να είναι δωρεάν ή premium εφαρμογές λογισμικού και να εκτελούνται είτε σε αυτόνομο, είτε σε τοπικό είτε σε web-based mode. Το μέγεθος και οι λειτουργίες των εργαλείων εξαρτώνται από τις απαιτήσεις της εργασίας και από το αν χρησιμοποιούνται για μεμονωμένες επιχειρήσεις μικρού ή μεσαίου μεγέθους ή για επιχειρηματική δραστηριότητα διαχείρισης εργασιών. Τα τυπικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τα εξής:
- Δημιουργία εργασιών και υποδιαιρέσεων, ανάθεση και επανατοποθέτηση, ιεράρχηση προτεραιοτήτων, κοινή χρήση εργασιών κ.λπ.
- Κοινοποίηση και δημιουργία αναφορών
- Ημερολόγιο
- Ασφάλεια και έλεγχος πρόσβασης
- Δυνατότητα κινητής τηλεφωνίας, ολοκλήρωση με άλλα συστήματα και συστήματα συνομιλίας
- Ταξινόμηση
Ο υπεύθυνος της ομάδας είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, την ανάθεση, την ιεράρχηση και την παρακολούθηση ενός έργου ώστε να διασφαλιστεί ότι θα ολοκληρωθεί εγκαίρως. Κατά τη διαχείριση μιας εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα, μερικά εργαλεία παρέχουν μια προβολή σε πραγματικό χρόνο και εύκολη πρόσβαση σε όλο το σχετικό περιεχόμενο και συζητήσεις. Τα χαρακτηριστικά διαχειριστή επιτρέπουν στους διαχειριστές να αλλάζουν προτεραιότητες, να αναθέτουν εκ νέου εργασίες, να προσθέτουν περισσότερο χρόνο ή ανθρώπους να χειρίζονται τις εργασίες και να εγκρίνουν εργασίες όταν τελειώνουν.
Με ένα κεντρικό σημείο διαχείρισης της εργασίας, είναι δυνατό να εντοπιστεί και να προσδιοριστεί μια ομάδα με βάση το τι κάνει, να προσδιοριστεί ο χρόνος που λαμβάνει μια εργασία και να προσδιοριστεί η αποτελεσματικότητα των ομάδων. Τα περισσότερα εργαλεία επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται οπτικά μια εργασία και να βλέπουν το ιστορικό των ολοκληρωμένων, εκκρεμών, καθυστερημένων και συνεχιζόμενων εργασιών. Οι αναφορές που παράγονται από τα εργαλεία μπορούν να περιέχουν λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία έναρξης, η προθεσμία, η ημερομηνία καθυστέρησης, ο προϋπολογισμός εργασιών, οι κύριες εργασίες, τα δευτερεύοντα τμήματα και η κατανομή του χρόνου.
Η διαχείριση των εργασιών είναι επομένως μια σημαντική διαδικασία που επιτρέπει στους εποπτικούς φορείς να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι σε μια εργασία, τα συνεχιζόμενα και ολοκληρωμένα καθήκοντα και το φόρτο εργασίας και τις επιδόσεις του υπαλλήλου. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας, την πρόβλεψη των σημείων συμφόρησης και την προστασία από τις καθυστερήσεις και τις καθυστερημένες προθεσμίες.