Περιεχόμενο
- Τι είναι λάθος με τις σύγχρονες τεχνικές διαχείρισης έργων;
- Οι 4 ερωτήσεις που χρειάζεται κάθε CIO να ζητάει
- Τι όλα αυτά για εσάς
- No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
Πηγή: Ocusfocus / Dreamstime.com
Πάρε μακριά:
Η διαχείριση του έργου δεν δημιουργήθηκε με την τεχνολογία πληροφορικής, πράγμα που σημαίνει ότι δεν επαρκεί πάντα για την αντιμετώπιση έργων πληροφορικής.
Είμαι συχνά αμηχανία από το γεγονός ότι τα περισσότερα τμήματα πληροφορικής κάνουν πολύ καλή δουλειά από τα καθημερινά πράγματα που μας ζητείται να κάνουμε. Θέλω να πω, υπάρχουν πολλά που συμβαίνουν σε ένα τμήμα πληροφορικής κάθε μέρα και με κάποιο τρόπο φαίνεται ότι μπορούμε να τα καταφέρουμε όλα. Ωστόσο, όταν έρχεται χρόνος να γίνει ένα μεγάλο έργο πληροφορικής, για κάποιο μυστηριώδη λόγο, τα πράγματα φαίνεται να υποχωρούν, γεγονός που είναι περίεργο, λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία της τεχνολογίας των πληροφοριών. Πολύ συχνά δεν λαμβάνουμε το έργο εγκαίρως ή με προϋπολογισμό. Γιατί έχουμε τόσο πολλές δυσκολίες με αυτά τα είδη έργων;
Τι είναι λάθος με τις σύγχρονες τεχνικές διαχείρισης έργων;
Ας το παραδεχτούμε: υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τα μεγάλα έργα πληροφορικής. Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις διάφορες μελέτες που υπάρχουν εκεί, αλλά μας λένε όλοι το ίδιο πράγμα. Πολύ συχνά, αυτά τα μεγάλα έργα συντρίβουν και καίγονται. Τα τελευταία στατιστικά στοιχεία που έχω δει, μου λένε ότι περίπου το 70% των μεγάλων έργων πληροφορικής δεν ολοκληρώθηκε είτε εγκαίρως είτε με προϋπολογισμό.
Τι συμβαίνει εδώ; Αποδεικνύεται ότι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα μας είναι ότι ο τρόπος με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα έργα πληροφορικής μας είναι λάθος. Η τέχνη της διαχείρισης του έργου δημιουργήθηκε για να διαχειριστεί πράγματα όπως γραμμές συναρμολόγησης και άλλα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο κάνουμε πράγματα σε ένα τμήμα πληροφορικής δεν μπορεί να είναι πιο διαφορετικός: τρέχουμε πολύ δυναμικές οργανώσεις.
Οι τεχνικές διαχείρισης έργων που προσπαθούμε να εφαρμόσουμε στα έργα πληροφορικής μας σχεδιάστηκαν αρχικά για έργα που ήταν ορατά, ανεξάρτητα και αμετάβλητα. Κακά νέα, CIO: τα έργα πληροφορικής μας δεν θα μπορούσαν να είναι πιο διαφορετικά από αυτό. Μία από τις μεγάλες διαφορές είναι ότι τα έργα πληροφορικής μας δεν αφορούν πράγματα, αλλά άτομα. Όλα τα είδη των ανθρώπων. Άτομα που διαφέρουν άσχημα μεταξύ τους. Φαίνεται ότι έχουμε ένα πρόβλημα στα χέρια μας.
Οι 4 ερωτήσεις που χρειάζεται κάθε CIO να ζητάει
Μου αρέσει η επιστήμη και είμαι βέβαιος ότι και εσύ κάνεις. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους οι περισσότεροι άνθρωποι με την εργασία CIO έχουν εμπιστοσύνη στη διαχείριση έργων για να κάνουν τα μεγάλα έργα μας IT να αποδειχθούν καλύτερα. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει. Όταν αντιμετωπίζουμε προβλήματα με τα έργα, έχουμε την τάση να προσπαθούμε να καταστήσουμε τα έργα μας ακόμα πιο δομημένα, και όμως δεν φαίνεται να βοηθάει καθόλου.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να συνειδητοποιήσουμε ότι πρέπει να αρχίσουμε να επικεντρωνόμαστε στα τέσσερα ερωτήματα σχετικά με τα έργα που πρέπει να ζητά κάθε άτομο στη θέση της CIO. Αυτές οι ερωτήσεις έχουν ως εξής:
- Τι προσπαθείτε να πετύχετε και γιατί;
- Για να συμβεί αυτό, τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να το κάνετε;
- Πώς μπορείτε να πετύχετε μόνο αυτό που χρειάζεται ο σχεδιασμός σας;
- Ποιος στην ομάδα σας θα είναι υπεύθυνος για ποια καθήκοντα;
Όπως μπορείτε να δείτε από αυτές τις ερωτήσεις, εάν το έργο σας πληροφορικής πρόκειται να είναι επιτυχές, τότε ως CIO θα πρέπει να εστιάζετε στην ατομική λογοδοσία της ομάδας σας και θα πρέπει να παρέχετε στην ομάδα σας πολύ σαφή κίνητρα. Εάν είστε σε θέση να το κάνετε αυτό, τότε θα είστε σε θέση να προωθήσετε τα μέλη της ομάδας σας και όλοι θα εργάζονται για να κάνουν το μεγάλο σας έργο πληροφορικής επιτυχημένο.
Τι όλα αυτά για εσάς
Εάν υπάρχει ένα πράγμα που κάθε CIO καταλαβαίνει, είναι ότι η IT δεν κάνει καλή δουλειά για την εκτέλεση μεγάλων έργων. Αντίθετα, πολύ συχνά τα μεγάλα έργα μας καταλήγουν να κοστίζουν πάρα πολύ, παίρνουν πάρα πολύ και προσφέρουν πολύ λίγα. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να βρούμε έναν τρόπο να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα, διότι τα έργα πληροφορικής μας πρόκειται να γίνουν μεγαλύτερα με την πάροδο του χρόνου.
No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
Δεν μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες προγραμματισμού σας όταν κανείς δεν ενδιαφέρεται για την ποιότητα του λογισμικού.
Ένας από τους λόγους για τους οποίους αποτυγχάνουν τα έργα πληροφορικής είναι ότι τα εργαλεία και οι τεχνικές διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούμε σήμερα δεν σχεδιάστηκαν ποτέ για τη διαχείριση έργων πληροφορικής. Τα έργα μας δεν ταιριάζουν με το είδος του έργου που έχουν σχεδιαστεί για εργαλεία διαχείρισης έργων και στην πραγματικότητα τα έργα μας περιλαμβάνουν τη διαχείριση διαφόρων ειδών διαφορετικών ανθρώπων. Αυτό που οι CIO πρέπει να γίνουν καλές είναι να ρωτούν και να απαντούν σε τέσσερις βασικές ερωτήσεις σχετικές με το έργο.
Τα καλά νέα είναι ότι τα ερωτήματα που πρέπει να θέσουμε είναι απλές ερωτήσεις. Εάν μπορούμε να αφιερώσουμε χρόνο για να πάρουμε τις απαντήσεις που χρειαζόμαστε, τότε θα είμαστε σε θέση να διασφαλίσουμε ότι τα σχέδιά μας είναι επιτυχημένα. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτά τα τέσσερα ερωτήματα με τα έργα σας και προσέξτε τι θα συμβεί!
Αυτό το περιεχόμενο αναρτήθηκε αρχικά στο The Accidental Successful CIO. Έχει αναδημοσιευτεί εδώ με άδεια. Ο συγγραφέας διατηρεί όλα τα πνευματικά δικαιώματα.