Διαχείριση της εξάπλωσης του Cloud στον οργανισμό σας

Περιεχόμενο

• Τι είναι η εξάπλωση του νέφους;
• Ποιος είναι ο αντίκτυπος της εξάπλωσης του νέφους;
• Μερικά γεγονότα και αριθμοί σχετικά με την εξάπλωση του νέφους
• Πώς εξέρχεται το σύννεφο στις εταιρείες;
• No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
• Γιατί οι υπεύθυνοι πληροφορικής ανησυχούν τόσο;
• Πώς να διαχειριστείτε την εξάπλωση του νέφους;
• συμπέρασμα

Πηγή: Aiconimage / Dreamstime.com

Πάρε μακριά:

Η εξάπλωση του νέφους γίνεται σοβαρό πρόβλημα, αλλά οι οργανώσεις χρειάζονται μεμονωμένες προσεγγίσεις για να το αντιμετωπίσουν.

Στη σύγχρονη εποχή του cloud computing, η εξάπλωση των σύννεφων είναι μια μεγάλη ανησυχία παγκοσμίως. Αυτή είναι μια κατάσταση που δημιουργείται από την υπερβολική χρήση του δημόσιου σύννεφου για διάφορους λόγους. Η εξάπλωση του νέφους μπορεί επίσης να οριστεί ως παρενέργεια του ελεύθερου και προσιτού δημόσιου σύννεφου. Σε αυτό το άρθρο, ρίξτε μια ματιά στο αποτέλεσμα της εξάπλωσης του νέφους και πώς μπορεί να λυθεί.

Τι είναι η εξάπλωση του νέφους;

Το Cloud Business Reviews (CBR), ένας ιστοχώρος που παρέχει ειδήσεις και αναλύσεις σε διάφορα θέματα σχετιζόμενα με το σύννεφο, έχει επιβεβαιώσει ότι η εξάπλωση του cloud είναι ένα ευρέως διαδεδομένο φαινόμενο το οποίο συμβαίνει ως αποτέλεσμα της μεγάλης κλίμακας χρήσης εφαρμογών και υπηρεσιών που παρέχονται από το cloud. Αυτό συμβαίνει κυρίως όταν οι υπάλληλοι ενός οργανισμού χρησιμοποιούν εφαρμογές ή υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο, αμέλεια και χωρίς τη γνώση ή την εξουσιοδότηση του τμήματος πληροφορικής της εταιρείας. Μπορούμε να πούμε ότι καθώς η αγορά των παγκόσμιων υπηρεσιών cloud και εφαρμογών αυξάνεται, νέες προκλήσεις αντιμετωπίζει η βιομηχανία cloud, μία από τις οποίες είναι η ανάπτυξη του cloud.

Η εξάπλωση του νέφους μπορεί βασικά να οριστεί ως η ανεξέλεγκτη χρήση των πόρων του cloud ενός οργανισμού, είτε πρόκειται για αξιοποίηση των υπηρεσιών cloud είτε για την παροχή τους. Αυτό συμβαίνει σε μεγάλο βαθμό όταν ο ενδιαφερόμενος οργανισμός έχει μηδενικό έλεγχο των πηγών του cloud computing.

Ποιος είναι ο αντίκτυπος της εξάπλωσης του νέφους;

Έχει επαληθευτεί ότι η εξάπλωση του νέφους αποτελεί τεράστιο πρόβλημα στη σύγχρονη εποχή. Έχει γίνει ένα πολύ μεγάλο φορτίο στους διαχειριστές cloud και στους υπαλλήλους του τμήματος πληροφορικής. Η εξάπλωση του νέφους είναι ιδιαίτερα προβληματική, καθώς μπορεί να παρεμποδίσει σοβαρά το έργο μιας εταιρείας και να περιπλέξει σημαντικά τα θέματα πληροφορικής. Ως αποτέλεσμα, όλες οι εργασίες μπορούν να επιβραδυνθούν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι διαχειριστές πρέπει να εποπτεύουν σωστά τον αριθμό των εφαρμογών και υπηρεσιών που βασίζονται στο σύννεφο που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι. Πρέπει επίσης να ελέγχουν το σύννεφο από καιρό σε καιρό για να εξασφαλίζουν ότι δεν είναι υπερφορτωμένο και λειτουργεί ομαλά χωρίς καθυστέρηση.

Μερικά γεγονότα και αριθμοί σχετικά με την εξάπλωση του νέφους

Λοιπόν, πόσο σοβαρή είναι η επίδραση της εξάπλωσης του νέφους στον σύγχρονο κόσμο; Αυτά είναι μερικά από τα αποτελέσματα μιας έρευνας που πραγματοποιήθηκε από την Kelton Research. Η έρευνα αυτή διεξήχθη τον Μάρτιο και τον Απρίλιο του 2011. Οι χώρες-στόχοι περιελάμβαναν 18 χώρες από τις οποίες συμμετείχαν 573 διευθυντές πληροφορικής, διευθύνοντες σύμβουλοι και στελέχη. Εδώ είναι τα αποτελέσματα:

• Στην Ιαπωνία, περίπου το 35% των συμμετεχόντων ομολόγησαν ότι δεν μπόρεσαν να διαχειριστούν τα συντριπτικά επίπεδα έκρηξης του νέφους.
• Ωστόσο, το 80 τοις εκατό των συμμετεχόντων στην Ιαπωνία δήλωσε ότι, αν και είναι πολύ δύσκολο να ελέγξει την ανάπτυξη του cloud, προσπαθούν να το διαχειριστούν σωστά.
• Ομοίως, περίπου το 60% των συμμετεχόντων στη Σιγκαπούρη και το 73% των συμμετεχόντων στην Αυστραλία συμφώνησαν ότι η εξάπλωση του νέφους θα αποτελέσει μείζονα ανησυχία και παρενέργεια του cloud computing στο μέλλον.
• Περίπου το 27% των συνολικών συμμετεχόντων στη Σιγκαπούρη δήλωσαν ότι έχουν αγοράσει οι ίδιοι μια υπηρεσία cloud, καθώς το τμήμα πληροφορικής είναι οδυνηρά αργό στην ανάπτυξη του.

Επιπλέον, στην Ευρώπη, σύμφωνα με έρευνα της Avanade, περίπου το 50% των εταιρειών αγοράζουν υπηρεσίες cloud χωρίς τη γνώση των τμημάτων πληροφορικής τους. Όλοι αυτοί οι αριθμοί υποδεικνύουν ένα σοβαρό πρόβλημα στο μέλλον με τη μορφή της έκρηξης των σύννεφων.

Πώς εξέρχεται το σύννεφο στις εταιρείες;

Ας υποθέσουμε ότι έχει κυκλοφορήσει μια νέα λύση αποθήκευσης cloud. Οι εργαζόμενοι είναι πρόθυμοι να δοκιμάσουν αυτή τη νέα λύση, η οποία υπόσχεται να προσφέρει μεγάλα ποσά αποθήκευσης σε χαμηλή τιμή. Ωστόσο, η εταιρεία τους σχεδιάζει να υλοποιήσει το Box.net για αποθήκευση εταιρειών. Έτσι, οι εργαζόμενοι πιστεύουν ότι καθώς το τμήμα πληροφορικής είναι τόσο αργό στην υλοποίηση της λύσης Box.net, μπορεί να χρησιμοποιήσει μια νεότερη λύση cloud. Πιστεύουν ότι χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη λύση, θα κάνουν πιο εύκολα τη δουλειά τους με χαμηλότερο κόστος και χωρίς να περιμένουν την αναβάθμιση της εταιρείας.

Τώρα, τα προβλήματα μπορούν να ξεκινήσουν όταν ο υπάλληλος απλά "ξεχάσει" να διαγράψει τις πληροφορίες πριν μετακινηθεί στον νεότερο διακομιστή. Αυτό μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σοβαρό κίνδυνο, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε διαρροή πληροφοριών της εταιρείας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα προβληματικό όταν ένας εργαζόμενος απολύεται ή δεν είναι ικανοποιημένος με την εταιρεία. Μπορούν ακόμη και σκόπιμα να διαρρεύσουν τις πληροφορίες στο κοινό. Έτσι, η κατώτατη γραμμή είναι ότι η εξάπλωση του νέφους συμβαίνει όταν οι υπάλληλοί σας δεν συμπαθούν τις τρέχουσες τεχνικές λύσης του cloud και θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλες, καλύτερες λύσεις.

No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας

Δεν μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες προγραμματισμού σας όταν κανείς δεν ενδιαφέρεται για την ποιότητα του λογισμικού.

Γιατί οι υπεύθυνοι πληροφορικής ανησυχούν τόσο;

Αν και η εμφάνιση του cloud storage και των εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο είναι απαραίτητες για την αποδοτικότητα μιας εταιρείας, έχει θέσει σοβαρά προβλήματα στην ασφάλεια των δεδομένων μιας εταιρείας. Αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται με τη μορφή διάσπασης σύννεφων. Εάν οι εφαρμογές και ο αποθηκευτικός χώρος που βασίζονται σε σύννεφο δεν ρυθμίζονται σωστά και εποπτεύονται σωστά, μπορεί να προκύψει εκσκαφή νέφους, η οποία μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα δεδομένα μιας εταιρείας. Αυτό φέρνει πολλή ευθύνη στο τμήμα πληροφορικής της εταιρείας. Κάνει επίσης τη δουλειά τους πολύ περίπλοκη και πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή σε πολλά πράγματα. Πρέπει να κάνουν όλα αυτά για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud εκτός από την υπηρεσία της εταιρείας. Μόνο αυτό μπορεί να σταματήσει τις αρνητικές επιπτώσεις της εξάπλωσης του νέφους. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια του cloud, ανατρέξτε στις 5 δυνατότητες Ασφάλειας μεγάλων συνόλων για χρήση σε επιχειρήσεις.)

Πώς να διαχειριστείτε την εξάπλωση του νέφους;

Αυτά τα βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να αποτρέψετε επιτυχώς την επέκταση του cloud στον οργανισμό σας:

• Η εκπαίδευση των εργαζομένων δεν αρκεί - Μια πολύ πρόσφατη έρευνα αποκάλυψε ότι αν και οι εργαζόμενοι μιας επιχείρησης γνωρίζουν τις πολιτικές της, δεν αντιλαμβάνονται τις συνέπειες της αγνόησής τους. Το αποτέλεσμα ανέφερε ότι περίπου το 89% των εργαζομένων συνειδητοποίησε τη σημασία της ασφάλειας των δεδομένων. Ωστόσο, πολλοί υπάλληλοι εξακολουθούσαν να προτιμούν να χρησιμοποιούν μη εξουσιοδοτημένες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud τρίτων. Έτσι, οι επαγγελματίες της πληροφορικής θα πρέπει να κάνουν τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τις συνέπειες της χρήσης αυτών των υπηρεσιών.
• Παροχή κατάλληλης λύσης - Είναι κατανοητό ότι οι εργαζόμενοι θα προσπαθούν πάντοτε να χρησιμοποιούν λύσεις αποθήκευσης cloud από τρίτους εάν δεν έχουν λύση που να τους ταιριάζει αρκετά. Αν μια εταιρεία δεν μπορεί να προσφέρει μια γρήγορη λύση, τότε μπορεί να είναι προβληματική. Έτσι, το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας πρέπει να προσπαθήσει να αναπτύξει μια λύση κατάλληλη και αρκετά ισχυρή για να εξυπηρετήσει τους εργαζομένους και έγκαιρα σε αυτό.
• Επιλέγοντας τις σωστές συσκευές - Σήμερα, τα τμήματα πληροφορικής των περισσότερων εταιρειών επιτρέπουν στους υπαλλήλους να φέρουν τις δικές τους συσκευές για να χρησιμοποιήσουν το cloud storage του γραφείου. Καθώς οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις συσκευές τους από τα σπίτια τους, οι συσκευές εργασίας τους συγχωνεύονται με τα προσωπικά τους. Έτσι, για να διασφαλιστεί η πρόσβαση των δεδομένων της εταιρείας με ασφαλή και ασφαλή τρόπο. Οι επαγγελματίες των ΤΠ θα πρέπει να περιορίσουν αυτή τη χρήση. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το BYOD, δείτε 7 σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εκπόνηση μιας πολιτικής ασφαλείας BYOD.)
• Η σωστή διαχείριση είναι το κλειδί - Μία από τις καλύτερες μεθόδους για την πρόληψη της εξάπλωσης σύννεφων είναι η δημιουργία ειδικού συμβουλίου για τη διαχείριση ζητημάτων υπολογιστικού νέφους. Πολλοί ανώτεροι υπάλληλοι μπορούν να συμπεριληφθούν σε αυτό το συμβούλιο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει την εμπειρία τους για τον έλεγχο της κατάστασης. Η καλή τεχνολογία είναι επίσης απαραίτητη για την πρόληψη τέτοιων καταστάσεων.
• Πάντα γνωρίζετε τις αδυναμίες σας - Η αποθήκευση του Cloud είναι ελαφρώς επικίνδυνη, οπότε πρέπει να σκεφτείτε τα πιθανά κενά που μπορεί να έχει ο διακομιστής σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας ερωτήσεις για την ασφάλειά του Είναι πραγματικά ασφαλές; Τα δεδομένα είναι πλήρως κρυπτογραφημένα; Τι γίνεται με τη μετάβαση; Είναι αξιόπιστες από τις καλύτερες εταιρείες; Είναι διαφορετικά τα κλειδιά κρυπτογράφησης; Οι πολιτικές των πωλητών αποθήκευσης cloud συμμορφώνονται με την πολιτική της εταιρείας μας; Αυτές οι ερωτήσεις είναι πολύ σημαντικές, ειδικά όταν επιλέγετε έναν αξιόπιστο πωλητή και θέλετε πραγματικά να προστατέψετε τα δεδομένα σας.

συμπέρασμα

Είναι αλήθεια ότι η χρήση του Διαδικτύου αυξάνεται συνεχώς, και μαζί με τις τεχνολογίες cloud και τις υπηρεσίες που έχουμε στη διάθεσή μας. Είναι επίσης βέβαιο ότι αυτή η τάση θα συνεχίσει να υπάρχει στο εγγύς μέλλον, δεδομένου ότι η κοινωνία απαιτεί δεδομένα σχετικά με τη ζήτηση για γρήγορη και αποτελεσματική λειτουργία, και αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό αυτό που γνωρίζουν οι υπηρεσίες cloud. Ωστόσο, η εξάπλωση του νέφους είναι ένα σοβαρό πρόβλημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί. Οι οργανισμοί πρέπει να βρουν τρόπους για να ελέγξουν την εξάπλωση των σύννεφων που είναι κατάλληλες για τις ατομικές τους ανάγκες.