Περιεχόμενο
- Λογισμικό διαχείρισης έργων, Γνωρίστε το σύννεφο
- Τα οφέλη του λογισμικού Cloud
- No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
- Ποιος είναι ο κίνδυνος?
- Όπου λειτουργεί το λογισμικό Cloud PM
- Μια μικρή έρευνα, ένα εξαιρετικό εργαλείο
Πηγή: Rawpixel / iStockphoto
Πάρε μακριά:
Το λογισμικό διαχείρισης έργων Cloud επιτρέπει τη συνεργασία και μειώνει το κόστος, αλλά δεν είναι χωρίς λίγες παγίδες.
Το πραγματικά φορητό γραφείο δεν είναι μόνο δυνατό, αλλά γίνεται γρήγορα ο κανόνας για πολλές επιχειρήσεις. Οι φορητές συσκευές ήταν ένα μεγάλο βήμα προς την πραγματικότητα της εργασίας οπουδήποτε και τώρα το cloud computing έχει αφαιρέσει το τελικό φράγμα. Με το λογισμικό διαχείρισης έργων που φιλοξενείται στο σύννεφο, μπορείτε να έχετε όλα όσα χρειάζεστε στα χέρια σας, οπουδήποτε και αν βρίσκεστε.
Φυσικά, κάθε τεχνολογία έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Σε αυτό το άρθρο, ρίξτε μια ματιά στο πώς οι εταιρείες μπορούν να μεταφέρουν τη διαχείριση του έργου τους στο cloud, ποιοι μπορούν να επωφεληθούν, και ποιες παγίδες παραμένουν για αυτήν την υψηλή λογισμική λύση. (Για κάποια ανάγνωση στο υπόβαθρο, ελέγξτε τη Διαχείριση Έργων 101.)
Λογισμικό διαχείρισης έργων, Γνωρίστε το σύννεφο
Το λογισμικό διαχείρισης έργων συντονίζει και αυτοματοποιεί πολλές από τις πιο επίπονες λειτουργίες διαχείρισης έργων. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα λογισμικού περιλαμβάνουν γραφήματα και γενιά γραφημάτων Gantt, ανάθεση εργασιών, φύλλα χρόνου και ορόσημα. Οι πιο προηγμένες εκδόσεις μπορούν επίσης να ρυθμίζουν πόρους, να παρακολουθούν τους προϋπολογισμούς, να παρακολουθούν τα έξοδα και να υπολογίζουν το κόστος.
Τόσο το σύννεφο; Αυτή η μέθοδος εργασίας περιλαμβάνει τη χρήση προγραμμάτων και την αποθήκευση δεδομένων μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο. Το λογισμικό Cloud φιλοξενείται από τον παροχέα σε απομακρυσμένους διακομιστές, αντί να είναι φυσικά εγκατεστημένο σε μηχανές εταιρείας. Το Microsoft OneDrive, το Dropbox και η ψηφιακή βιβλιοθήκη του Amazon Kindle είναι παραδείγματα αποθήκευσης σε cloud. (Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα συνολικά πλεονεκτήματα του cloud computing, διαβάστε έναν οδηγό αρχαρίων για το σύννεφο: Τι σημαίνει για μικρές επιχειρήσεις.)
Τα οφέλη του λογισμικού Cloud
Το λογισμικό Cloud έρχεται με πολλά πλεονεκτήματα. Ένα από τα βασικά οφέλη για τη διαχείριση έργων είναι η εύκολη κοινή χρήση. Επειδή το λογισμικό φιλοξενείται στο cloud, μια ολόκληρη ομάδα επιχειρήσεων μπορεί να έχει πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εργασίες, χρονοδιαγράμματα και ενημερώσεις προόδου οποιαδήποτε στιγμή, γεγονός που καθιστά το λογισμικό cloud ιδανικό για ταξίδια και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Μιλώντας για την πρόσβαση, ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα για το λογισμικό σύννεφο είναι η φορητότητα. Μια σύνδεση στο Internet είναι το μόνο που χρειάζεται για να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένου ενός επιτραπέζιου υπολογιστή, φορητού υπολογιστή, smartphone ή tablet.
Το κόστος και ο χρόνος για να εξετάσει. Το παραδοσιακό εγκατεστημένο λογισμικό PM μπορεί να κοστίσει χιλιάδες και μπορεί να απαιτεί αναβαθμίσεις υλικού. Η εγκατάσταση και οι αναβαθμίσεις δεν είναι μόνο δαπανηρές αλλά και επιβραδύνουν την ανάπτυξη. Το λογισμικό Cloud, από την άλλη πλευρά, δεν απαιτεί εγκατάσταση, απλώς ένα όνομα σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού. Η δομή τιμολόγησης είναι επίσης πολύ πιο εύκολη σε έναν προϋπολογισμό της εταιρείας, καθώς τα περισσότερα προγράμματα διαχείρισης cloud project πωλούνται ως λογισμικό συνδρομής ως υπηρεσία (SaaS). Αυτό σημαίνει χαμηλές μηνιαίες πληρωμές αντί για εκατοντάδες ή χιλιάδες προκαταβολικά. Επιπλέον, τα περισσότερα προγράμματα διαχείρισης έργων δεν χρειάζονται μακροπρόθεσμη δέσμευση.
Με λίγα λόγια, χρησιμοποιώντας το σύννεφο ασχολείται με τις ακόλουθες προκλήσεις, τις οποίες αντιμετωπίζουν όλα τα είδη των εταιρειών, είτε εργάζονται στον τομέα της αρχιτεκτονικής, των κατασκευών ή των τηλεπικοινωνιών:
No Bugs, No Stress - Ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για τη δημιουργία λογισμικού που αλλάζει τη ζωή χωρίς να καταστρέφει τη ζωή σας
Δεν μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες προγραμματισμού σας όταν κανείς δεν ενδιαφέρεται για την ποιότητα του λογισμικού.
- Καθυστερήσεις διανομής, προβλήματα ζώνης ώρας
Με υπηρεσία cloud, ο καθένας μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε δεδομένα της εταιρείας από φορητό υπολογιστή, υπολογιστή, smartphone ή tablet από οπουδήποτε και όπου υπάρχει μια αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο. - Συνεργασία με το έργο
Ξεχάστε τα δυσκίνητα, οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν σε ένα έργο πάνω από το σύννεφο και να υποβάλουν αλλαγές που θα είναι διαθέσιμες για το υπόλοιπο της ομάδας μέσα σε λίγα λεπτά. Αυτό επιτρέπει στους ανειδίκευτους υπαλλήλους να εργάζονται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο, σαν να ήταν στο ίδιο δωμάτιο. - Αντιγράφων ασφαλείας
Διαθέτοντας έγγραφα στο σύννεφο, οι εταιρείες προστατεύονται από αποτυχία υλικού και λογισμικού. - Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος
Το σύννεφο δεν τρέχει ποτέ από το διάστημα και είναι προσβάσιμο από σχεδόν οπουδήποτε. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να αρχειοθετούν αρχεία, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στο μέλλον, ακόμα και εξ αποστάσεως.
Ποιος είναι ο κίνδυνος?
Η Theres είναι πάντα μια αλίευση, σωστά; Παρά τα πλεονεκτήματά της, το λογισμικό διαχείρισης του cloud project έχει μερικά μειονεκτήματα. Επικεφαλής μεταξύ τους είναι η ασφάλεια, η οποία αποτελεί εγγενή κίνδυνο για οποιαδήποτε συναλλαγή στο διαδίκτυο. (Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους κινδύνους ασφαλείας στη σελίδα "Η σκοτεινή πλευρά του σύννεφου").
Από τότε που το λογισμικό cloud άρχισε να αυξάνεται σε δημοτικότητα, οι εταιρείες ανέφεραν την ασφάλεια ως πρωταρχικό μέλημα. Μετά από όλα, η χρήση του cloud σημαίνει την αποθήκευση όλων των δεδομένων μιας εταιρείας - τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν εμπορικά μυστικά, ευαίσθητα δεδομένα πελατών και πληροφορίες για την εταιρεία - σε κάποιον διακομιστή elses. Αυτοί οι διακομιστές θα μπορούσαν να είναι ευάλωτοι σε χάκερ, ιούς ή ακόμα και φυσικές καταστροφές ή φυσική κλοπή.
Ευτυχώς, οι πωλητές λογισμικού σύννεφων γνωρίζουν αυτούς τους κινδύνους και οι περισσότεροι χρησιμοποιούν την καλύτερη διαθέσιμη ασφάλεια για την προστασία των διακομιστών και των δεδομένων των πελατών τους. Μετά από όλα, χωρίς ικανοποιημένους πελάτες, οι πάροχοι σύννεφων δεν θα ήταν στην επιχείρηση. Επιπλέον, η ασφάλεια του cloud έχει βελτιωθεί με την πάροδο του χρόνου και είναι πιθανό να συνεχίσει να το κάνει, καθώς οι πάροχοι νέφους προσφέρουν νέες λύσεις για την προστασία των δεδομένων των πελατών τους.Ωστόσο, οι εταιρείες θα πρέπει να μάθουν ποιες διαδικασίες ασφαλείας και πρωτόκολλα υπάρχουν πριν από την εγγραφή σε οποιαδήποτε υπηρεσία λογισμικού σύννεφο.
Ο χρόνος διακοπής είναι ένα άλλο δυνητικό πρόβλημα. Εάν ο παροχέας σύννεφων αντιμετωπίζει τεχνικά προβλήματα, οι πελάτες του δεν θα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους. Σύμφωνα με την Διεθνή Ομάδα Εργασίας για την Ανθεκτικότητα Πληροφορικής στο Cloud, ο ραντεβού των παρόχων cloud κυμάνθηκε μεταξύ 99,6% και 99,9%, κατά μέσο όρο 7,5 ώρες μη διαθέσιμου χρόνου το χρόνο. Αυτό ακούγεται αρκετά καλό, αλλά η IWGCR δηλώνει ότι απέχει πολύ από το 99,99% της αξιοπιστίας που απαιτεί ένα κρίσιμο σύστημα αποστολής. Πολλοί μεγάλοι προμηθευτές λογισμικού cloud - και ακόμη και μερικοί μικρότεροι - έχουν εγγύηση uptime, επομένως οι εταιρείες θα πρέπει να ψάξουν για μια εταιρεία που φέρνει τον ελάχιστο κίνδυνο. Και φυσικά, τα πιο κρίσιμα δεδομένα πρέπει επίσης να υποστηρίζονται από το σπίτι.
Όπου λειτουργεί το λογισμικό Cloud PM
Ενώ οι μεγάλες εταιρείες τείνουν να κολλάνε με το πιο παραδοσιακό εγκατεστημένο λογισμικό PM, οι εκδόσεις cloud αγκαλιάζονται από εταιρείες που δεν έχουν προϋπολογισμό IT εκατομμυρίων δολαρίων. Το χαμηλό αρχικό κόστος, η ελάχιστη ή ανύπαρκτη επένδυση σε υποδομές πληροφορικής, οι χρεώσεις ανά διαν / ση και η πρόσβαση στο λογισμικό cloud οπουδήποτε, είναι ιδανικά για:
- Ξεκινήματα και επιχειρηματίες
- Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
- Εικονικές εταιρείες με γεωγραφικά ποικίλες ομάδες
- Διαχειριστές έργων ανεξάρτητων φορέων
Φυσικά, δεν είναι όλα τα λογισμικά διαχείρισης έργων δημιουργούνται ίσοι. Οι εταιρείες θα πρέπει να βρουν λογισμικό με δυνατότητες για να καλύψουν τις συγκεκριμένες ανάγκες τους και να αποφύγουν επιπλέον κουδούνια και σφυρίγματα που μπορούν να οδηγήσουν την τιμή συνδρομής.
Μια μικρή έρευνα, ένα εξαιρετικό εργαλείο
Το λογισμικό διαχείρισης έργων Cloud μπορεί να αποτελέσει εξαιρετικό εργαλείο για πολλές εταιρείες. Μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα στη διαχείριση έργων και να παρέχει την ευκολία και την ευελιξία της εργασίας στο σύννεφο. Ως νεώτερη τεχνολογία, η διαχείριση του cloud project εξακολουθεί να έχει κάποιες παγίδες για να ξεπεραστεί. Ωστόσο, η υπηρεσία αυτή καθίσταται όλο και περισσότερο απαραίτητη για πολλούς τύπους επιχειρήσεων, γεγονός που θα οδηγήσει στην καινοτομία και τη βελτίωση που απαιτούνται για την τελειοποίηση αυτού του εργαλείου τα επόμενα χρόνια.