Διατήρηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συγγραφέας: Monica Porter
Ημερομηνία Δημιουργίας: 19 Μάρτιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 21 Ιούνιος 2024
Anonim
Δημιουργία ψηφιακής υπογραφής σε email
Βίντεο: Δημιουργία ψηφιακής υπογραφής σε email

Περιεχόμενο

Ορισμός - Τι σημαίνει κατακράτηση;

διατήρηση είναι η διατήρηση αρχείων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και σε έναν οργανισμό που βασίζεται στις πολιτικές του ενδιαφερόμενου οργανισμού. Η πολιτική διατήρησης γίνεται σύμφωνα με τη βιομηχανική, κυβερνητική ή επιχειρηματική πολιτική. η διατήρηση και οι πολιτικές που αφορούν την ίδια απαιτούνται σε έναν οργανισμό για νομικές ανησυχίες, κανονισμούς και για τη διαχείριση της γνώσης.


Εισαγωγή στη Microsoft Azure και το Microsoft Σε αυτό τον οδηγό θα μάθετε τι είναι το cloud computing και πώς η Microsoft Azure μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρετε και να εκτελέσετε την επιχείρησή σας από το cloud.

Η Techopedia εξηγεί τη Διατήρηση

η διατήρηση είναι διαφορετική από την αρχειοθέτηση. Ενώ η αρχειοθέτηση επιτρέπει στους επαγγελματίες χρήστες να διατηρούν και στιγμιαία s για αόριστο χρονικό διάστημα, η διατήρηση καθορίζει το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να διατηρηθεί μια ή μια στιγμιαία εγγραφή προτού διαγραφεί αυτόματα. Η παρατεταμένη διατήρηση αυξάνει τον κίνδυνο για την ασφάλεια πρόσβασης σε μη εξουσιοδοτημένο χρήστη για οργανωτικά μυστικά ή για εμπιστευτικό υλικό. Η βραχύτερη διατήρηση θα βοηθούσε στην εξάλειψη αυτών των ζητημάτων και θα ήταν ευκολότερη και λιγότερο δαπανηρή για την εφαρμογή τους. Ωστόσο, θα ήταν κόστος για τα στελέχη και τους μακροχρόνιους υπαλλήλους, που μπορεί να χρειαστούν παλιά και αρχεία για να θυμούνται ή να αξιολογούν προηγούμενες οργανωτικές ή υπουργικές αποφάσεις. Είναι επομένως σημαντικό να υπάρχει μια πολιτική διατήρησης που είναι ομοιόμορφη και συνεπής για την οργάνωση και παρέχει το καλύτερο χρονικό πλαίσιο διατήρησης. Η βέλτιστη πρακτική είναι να ορίσετε τις πολιτικές διατήρησης και τα κριτήρια διαγραφής βάσει της κατηγορίας του περιεχομένου μαζί με την ευελιξία για την ικανοποίηση των αντιδικιών που τηρούνται έγκαιρα και οικονομικά αποδοτικά.


οι πολιτικές διατήρησης βοηθούν έναν οργανισμό με πολλούς τρόπους. Πρώτον, διασφαλίζει ότι ακολουθείται όλο το ρυθμιστικό πλαίσιο και μειώνεται το κόστος της μη συμμόρφωσης και του κινδύνου κυρώσεων. Δεύτερον, βελτιώνει την απόδοση της πληροφορικής χωρίς να αυξάνει το κόστος. Τρίτον, βοηθά στη διαχείριση της γνώσης παρέχοντας στους χρήστες πληροφορίες για την αύξηση της επιχειρηματικής καινοτομίας, της βελτίωσης και της παραγωγικότητας.